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Méthodologie innovatrice

Centrée sur vos besoins

Les firmes de services professionnels doivent être un vecteur d'innovations. En faisant affaire avec nous, on vous aidera à atteindre vos objectifs grâce à nos services innovateurs et personnalisés.

Faites nous confiance pour conduire vos projets d'infrastructure depuis leur conception jusqu’à leur mise en place et leur intégration dans vos opérations.

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Notre mission : votre succès

 

Notre méthodologie

 

Le succès de tout projet en TI  repose, certe sur ses atouts techniques mais surtout sur une gestion de projet irréprochable. L'innovation technique et la gestion de projet rigoureuse sont indissociables.

 D'après  une étude menée par le  'Harvard Business Review',  moins du tier des projets TI ont atteint leurs objectifs de budget et d'échéancier et 1 projet TI sur 6 ont un dépassement de coût moyen de 200 % et un dépassement d'échéancier de 70%.

 Parallèlement, le taux de réussite est autour de 65% pour les projets  dans le milieu industriel et manufacturier.

 

Deux raisons majeures d'échec des projets TI :

  •  Les exigences du projet sont habituellement en décalage avec les besoins d'affaires de l'entreprise ce qui crée un flou sur les objectifs à atteindre
  • Le manque de préparation  en avant-projet conduit à un calendrier irréaliste et une planification réactive

Notre méthodologie adresse ces deux points en proposant un modèle inspiré de la gestion de projet dans le domaine de l'ingénierie : Front End Loading ou FEL et adapté aux projets TI.

Cette méthodologie respose sur:

  • un binôme central, indissociable : un architecte et un gestionnaire de projet formé dans le domaine TI dans lequel il opère  et ceci tout au long du projet, de sa conception à sa réalisation.

  • Une importance accrue sur la phase d'avant-projet (front-end) qui se compose de deux étapes itératives décrites ci-dessous. Une planification et une conception robustes sont définies tôt dans le cycle de vie du projet à un moment ou le coût de faire des changement est relativement faible et minimisent ainsi les risques  lors de la réalisations.

Deux principes gouvernent le travail:

  • Engager activement les parties prenantes et les impliquer tout au long du projet pour assurer l'alignement des objectifs aux besoins d'affaires
  • Évaluer constamment les risques (financiers, techniques, échéanciers, organisationnels) et ceci à chaque étape afin de prévenir les délais et dépassement de coûts qui peuvent entrainer l'échec du projet.

 

Notre méthodologie s'articule autour de trois phases:

 

Phase I. Architecture  

 

 Etape 1 : Scénarios qui répondent aux exigences d'affaires 

  •  Documentation des besoins et des exigences d'affaires
  • Analyse de la situation actuelle - GAP Analysis
  • Proposition de plusieurs scénarios techniquement valides qui répondent aux besoins d'affaires
    •  Analyse de risques de chaque scénario : impacts et bénéfices
    • Estimation budgétaire à +/- 30%
    • Échéancier haut niveau 
    • RACI 
  • Présentation de ces scénarios aux parties prenantes des affaires
  • Choix d'un scénario
  • Estimés d'efforts pour faire la prochaine étape: Approfondir le scénario retenu.

Etape 2 : Approfondir le scénario retenu

  •    Livrable d'architecture
    • Révision de l'analyse de risques et impacts
    • Architecture détaillée
    • Pistes d'optimisation
    • Intégration avec l'environnement actuel
    • Plan de projet détaillé avec les activités
    • RACI complet
  • Estimation (acquistions matérielles s'il y a lieu et efforts) à +/- 15%
  • Dépendemment du projet en cours, la prochaine étape est soit d'aller en appel d'offre ou de passer directement en réalisation.

            Un estimé d'efforts pour passer à la prochaine étape sera  donné.

 

Phase II. Appel d'offres   

 

      Le processus d'appel d'offre est souvent un processus long , complexe et coûteux en effort pour l'entreprise. Ce processus, pourtant essentiel, met souvent de la pression sur les équipes internes techniques et administratives qui doivent gérer le travail relié au procesuss de l'appel d'offre en plus de leur travail quotidien. 

Nous vous offrons une solution clé en main afin de vous supporter tout au long du processus:

                - Définition des exigences

                - Écriture du document

                - Analyse des soumissions

                - Choix des finalistes

 

Phase III. Réalisation   

 

    La réalisation de la solution est menée conjointement par notre architecte en chef et notre gestionnaire de projet. 

Notre méthodologie de réalisation a un principe directeur  : minimiser le risque.

Pour ceci, une gestion de projet rigoureuse est nécessaire avec quatre éléments fondamentaux:

  • Gouvernance
  • Méthodology rigoureuse
  • Une communication efficace
  • Gestion du changement